17.2.15

NUESTROS SERVICIOS

¿CUALES SON NUESTRAS TAREAS 
COMO ADMINISTRADORA?

Convocatoria, Capacitación, Supervisión permanente al personal asignado en la propiedad (portería, seguridad, mantenimiento, servicios extraordinarios). El personal de Supervisión hace visitas constantes e inopinadas a los edificios, para vigilar el desempeño, el cumplimiento de las normas y determinar el buen funcionamiento de todos los equipos. Nos encargamos del cobro de cuotas por mantenimiento de servicios comunes. Inventarios periódicos de muebles y objetos.

Seguridad Procedimientos específicos de Seguridad. Controles de acceso peatonal y vehicular, monitoreos, registros, (Visitas, mensajería y cuaderno de ocurrencias al día). Planes de emergencia. Contacto con INDECI, Policía Nacional, alarmas, iluminación general, extintores, grifos contra incendios, etc. El personal calificado se encuentra debidamente capacitado en seguridad y manejo de emergencias.

Gastos Comunes. Nos encargamos de una ordenada y efectiva cobranza, lo mismo que nos permite garantizar el cobro regular de las cuotas de Sedapal, Edelnor o Luz del Sur, cuotas ordinarias y extraordinarias de mantenimiento. Evitamos posibles retrasos o en defecto el envío de las notificaciones notariales correspondientes, que forman parte del procedimiento legal de cobranza.

En cuanto al Personal. Seleccionamos y contratamos a personal calificado. El personal asistirá a su centro de trabajo correctamente uniformado. La empresa se encuentra acogida a la Ley Mype de modo tal que el personal contará con sus beneficios de ley y 15 días de vacaciones al año, todo de acuerdo a Ley.

Los Proveedores. Cotizaciones periódicas de servicios. Supervisión y pago a lo proveedores de los servicios, por medio de presupuestos previamente aprobados por la Junta de Propietarios.

Mantenimiento de sus Equipos. Programación de mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos e instalaciones del edificio: ascensores, bombas de agua, tableros de control, cisterna, cerco eléctrico, circuito cerrado, intercomunicadores, puertas eléctricos, etc. Servicios de gasfitería, electricidad, pintura, jardinería, etc.

Informes Económicos de sus Ingresos y Egresos. Rol anual de actividades, Acta de junta de propietarios, Balance general, Gastos Generales, Estado de Cuentas Bancarias, Registro de Gastos y Pagos, Informes Económicos mensuales individuales. Rol anual de actividades, Acta de junta de propietarios, Balance general, Gastos Generales, Estado de Cuentas Bancarias, Registro de Gastos y Pagos, Informes Económicos mensuales individuales. Balance Mensual (Egresos, Ingresos, Conciliación Bancaria, Estado de Resultados) Presupuestos Gastos.

ASESORÍA CONTABLE

1. Presupuesto de gastos mensuales   Elaboramos el Presupuesto de Gastos mensuales del edificio, en base a la información histórica del mismo y a nuestra experiencia en el mercado, buscando siempre minimizar los gastos y maximizar los beneficios, este presupuesto se presenta a la Junta Directiva para su aprobación.

2. Cuota de Mantenimiento.  Se calcula prorrateando el total del presupuesto mensual del edificio, aprobado por la Junta Directiva entre los porcentajes de propiedad que tenga cada propietario, estos porcentajes de propiedad están señalados en el Reglamento Interno del Edificio.

3. Pago de Servicios   Puntualmente se realizan los pagos de todos los servicios recibidos por el edificio, como Sedapal, Luz del Sur ó Edelnor, Ascensores, etc., evitando el pago por los intereses y moras.

4. Cuentas por cobrar   El cobro de las cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias se realiza por adelantado, es decir, a principios del mes y el dinero recaudado es depositado en el Banco en una cuenta corriente designada al Edificio.

5. Balances de Ingresos y Egresos   A fin de cada mes se elabora un Balance de Ingresos y Egresos, el cual será entregado a todos los propietarios del Edificio o Condominio, detallándoles los gastos que se han realizado durante el mes, quedando en los archivos, todos los recibos, facturas y documentos que lo sustentan; listos para ser presentados en el momento que sean solicitados.

ASESORIA LEGAL

HM Servicios Integrales cuenta con un área legal especializada para asesorarlo en: la elaboración y aprobación del Manual de Convivencia, Convocatorias a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, Elección y Nombramiento de Juntas Directivas, Elaboración de Actas de Asambleas, Constitución de Juntas de Propietarios, Adecuación de Reglamentos Internos, Cobranzas judiciales, y en todos los aspectos contemplados en la Ley 27157.

SERVICIOS

HM Servicios Integrales se propone realizar planteamientos, organización y dirección bajo la aprobación de la Junta de Propietarios, propósito dirigido a dar respuestas a las más exigentes necesidades actuales de la administración de edificios que debe ser profesional y eficiente. Nuestro objetivo es colaborar a conservar su inversión inmobiliaria, que no se devalúe. Nuestra organización nos permite optimizar nuestra administración, aprovechando así al máximo los recursos humanos y materiales, en consecuencia estamos en condición de brindarles precios razonables por nuestros servicios.

18.1.15

ALGUNAS RECOMENDACIONES, ALGUNOS CONSEJOS PARA EVITAR LAS LLAMADAS DE EXTORSIÓN

- No des tus datos hasta verificar la seguridad de la llamada.
- Si te preguntan:
Ø  ¿a dónde llamo? Responde: ¿A donde quiere llamar?
Ø  ¿con quien hablo? Responde: ¿Con quién quiere hablar?
- Pide datos precisos a la supuesta víctima para desechar la posibilidad de un secuestro real. Ejem. Si te dice que es tu hijo, pregúntale como se llama su abuela?
- Antes de alarmarte siempre trata de recordar: ¿en dónde se supone que debería de estar mi ser querido?
- Ten a la mano los números de emergencia (105).
- NO des tus datos o de tus conocidos a personas extrañas
- No utilices parentescos para identificar a tus familiares en la agenda de contactos de tu celular, identifícalos por su nombre, como a cualquier otro contacto (Ejem. En lugar de poner “Mamá” pon su nombre de pila “Rosario”).
- No exhibas tus datos personales en perfiles abiertos de redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube) y evita al máximo ingresar tus datos personales en computadoras de uso compartido (cafés Internet, clubes).
- No hagas alarde en las redes sociales de tu posición económica o de los bienes que posees. Enséñales a tus hijos lo mismo.
- Vacía periódicamente la memoria de tu celular (mensajes, fotos, audios), para que en caso de robo o extravío no puedan usar esa información en tu contra.
- Al hacer pagos o transferencias por Internet, verifica el sitio en que lo harás. Busca un icono de candado en las esquinas inferiores de tu navegador.
- Nunca brindes datos de tus cuentas bancarias por internet.



17.1.15

ACTUACIÓN DE LA JUNTA CONTRA LOS VECINOS MOROSOS

La Ley 27157 y su Reglamento establecen mecanismos jurídicos contra los vecinos morosos.

La Ley 27157 establece que, los instrumentos impagos por la cobranza de las cuotas ordinarias y/o extraordinarias son títulos ejecutivos en base a los cuales se puede promover proceso ejecutivo. En dicho supuesto el proceso se tramitará de conformidad con lo establecido para el proceso de ejecución del Código Procesal Civil.

El Reglamento de la Ley 27157 señala que, en el caso que los propietarios incurran en mora por tres (3) meses consecutivos en el pago de las cuotas ordinarias o extraordinarias, el Presidente de la Junta de propietarios, podrá interponer demanda de cobro por la vía ejecutiva, sin necesidad de la conciliación previa.


Por tanto, los Propietarios de departamentos en edificios, DEBEN PREOCUPARSE POR ELEGIR Y REGISTRAR ANTE SUNARP A SU PRESIDENTE DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS, A FIN DE CONTAR CON UN REPRESENTANTE CON FACULTADES DE REPRESENTACIÓN PROCESAL SUFICIENTES PARA REALIZAR EL COBRO A LOS VECINOS MOROSOS POR LA VÍA JUDICIAL.