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¿CÓMO ADMINISTRAR UN EDIFICIO CORRECTAMENTE?
ADMINISTRACION DE EDIFICIOS |
Administrar un edificio o condominio conlleva
la atención de diversas y complejas tareas. Temas de planilla, tributarios y
registrales, mantenimientos técnicos, adicional tener una participación mediadora
ante los conflictos que se presentan entre los vecinos. Estos son algunos de
los asuntos que hay que atender, lo que implica una gran responsabilidad, dado
que las decisiones que se tomen involucrarán o impactarán en toda la comunidad y
todo esto pasa por quien administre el
edificio.
Revisemos algunos puntos importantes que
se deben tener en cuenta:
INFORMES
ECONÓMICOS
Uno de los aspectos más importantes o
sensibles es el manejo de las cuentas del edificio.
Se debe presentar informes económicos o
balances de cuanto ingresa y se gasta. Los ítems deben de ser claros y
transparentes, Debidamente sustentados, si corresponde, con boletas de venta.
Los balances deben cuadrar exactamente
con los estados de cuenta bancarios.
Los gastos deben obedecer a la
proyección del presupuesto anual que previamente se debe haber diseñado.
Cualquier gasto extra que sea significativo deberá ser consultado a la Junta de
Propietarios.
EL MAYOR
DOLOR DE CABEZA: ¿Y LOS MOROSOS?
Lamentablemente no todos los residentes
pagan a tiempo sus cuotas de mantenimiento, lo que perjudica al edificio ya que
muchas veces impide que se pueda cumplir con los pagos comprometidos (planilla
o servicios) o trabajos de mantenimientos o reparaciones.
A continuación, algunas recomendaciones
para comprometer a los residentes a pagar oportunamente sus cuotas:
- La forma más usada para comprometer o presionar a los vecinos morosos es publicar sus deudas en la vitrina de comunicados la cual deberá estar ubicada en el lugar más visible del edificio, este suele ser a lado del ascensor. Además, también funciona como recordatorio ya que cada vez que los aludidos transiten por ahí las recuerden.
- Multas por pagar
con retraso; si los
propietarios o usuarios no pagan sus obligaciones a tiempo se debe cobrar una
multa, el importe de esta será según lo indicado en el reglamento interno del
edificio o lo acordado en Asamblea de Propietarios, deberá constar en Actas.
Esto también es una excelente forma de generar más ingresos al edificio.
REGLAS CLARAS PARA LA SANA
CONVIVENCIA
El Reglamento Interno y el Manual de
Convivencia (en el caso de tenerlo) son los que determinan las “reglas del
juego” para los edificios. En él se dejará constancia de las normas, de lo
que está permitido y lo que no en las áreas comunes, reglas respecto a
ruidos, uso de espacios, tenencia de mascotas y todo lo referente a lo
cotidiano del edificio.
Cualquier aspecto que pueda generar
controversias o dudas se resolverá con el reglamento Interno, que deberá estar
disponible para todos los habitantes del inmueble. Todos los copropietarios
deberían interesarse en conocer sus normas.
Estos son los temas los más importantes
a considerar para poder administrar un edificio. Hay que tener en cuenta que
cada edificio tiene características diferentes, por lo que cada administrador
deberá identificar las prácticas adecuadas para organizar de la mejor manera a
una comunidad.
En Casa Grande - administración de
edificios estamos decididos a brindar información que ayude a los
copropietarios a lograr la vida segura y armónica que anhelan y adicional
lograr que su propiedad se revalore en el tiempo.
Nos encantará que nos visiten por aquí
para ampliar su conocimiento de todo lo dicho y más. Y si tienes alguna
cuestión o tema que te preocupa o quieres consultar, no dudes en escribirnos a
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